Outlook 2013の設定例

本資料は、HPS-V1/V2向けのメール設定をご案内する資料です。

[新規設定] [変更・確認]

①新規設定

お手元に「HAT Private Server 登録証」をご用意ください。
設定には「メールアドレス」「パスワード」「メールサーバー名」が必要です。

1.Outlook 2013を起動し、「ファイル」タブをクリックします。


2.「情報」から「アカウントの追加」をクリックします。


3.「自動アカウントセットアップ」が表示されます。
 「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする(手動設定)」にチェック入れ、
 [次へ]ボタンをクリックします。


4.「サービスの選択」が表示されます。
 「POPまたはIMAP」にチェックを入れ、[次へ]ボタンをクリックします。


5.「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されたら、以下のように設定します。



【ユーザー情報】
名前ご自身のお名前を入力 ※ここで入力した名前が「送信者」として表示されます。
電子メールアドレスご自身の「メールアドレス」

【サーバー情報】
アカウントの種類POP3
受信メールサーバーHPS登録証(メール接続情報)の「メールサーバー」
送信メールサーバー(SMTP)HPS登録証(メール接続情報)の「メールサーバー」

【メールサーバーへのログオン情報】
アカウント名ご自身の「メールアドレス」 ※「@」の右側も全て必要です。
パスワードご自身の「メールパスワード」
パスワードを保存するチェックする
メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA)
に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください
チェックなし

【アカウント設定のテスト】
[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストするチェックする

設定できたら、[詳細設定]ボタンをクリックします。

6.「インターネット電子メール設定」の画面が表示されます。
 「送信サーバー」タブをクリックし、以下のように設定します。



送信サーバー (SMTP) は認証が必要チェックする
受信メールサーバーと同じ設定を使用するチェックする

7.「詳細設定」タブをクリックし、以下のように設定します。



【サーバーのポート番号】
受信サーバー(POP3)110
このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要チェックなし
送信サーバー587 ※初期値は25ですので、変更してください。
使用する暗号化接続の種類なし

その他の項目は任意に設定します。

ただし、「サーバーにメッセージのコピーを置く」をチェックする場合は、以下の設定を必ず行ってください。
この設定を忘れると、やがて、サーバー上の受信箱がメールで一杯になり、送信されてきたメールが受信できなくなります。


【配信】
サーバーから削除するチェックする ※何日後にするかは任意です。

設定できたら、[OK]ボタンをクリックして、画面を閉じます。

8.「POPとIMAPのアカウント設定」の画面に戻ったら、[次へ]ボタンをクリックします。


9.「すべて完了しました」の画面が表示されたら、[完了]ボタンをクリックします。


以上で設定は完了です。

②設定確認・変更

お手元に「HAT Private Server 登録証」をご用意ください。
設定には「メールアドレス」「パスワード」「メールサーバー名」が必要です。

1.Outlook 2013を起動し、「ファイル」タブをクリックします。


2.「情報」-「アカウント設定」-「アカウント設定(A)」をクリックします。


3.「電子メール」タブに表示された設定を選択し、[変更]ボタンをクリックします。


4.「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されたら、以下のように設定します。



【ユーザー情報】
名前ご自身のお名前を入力 ※ここで入力した名前が「送信者」として表示されます。
電子メールアドレスご自身の「メールアドレス」

【サーバー情報】
アカウントの種類POP3
受信メールサーバーHPS登録証(メール接続情報)の「メールサーバー」
送信メールサーバー(SMTP)HPS登録証(メール接続情報)の「メールサーバー」

【メールサーバーへのログオン情報】
アカウント名ご自身の「メールアドレス」 ※「@」の右側も全て必要です。
パスワードご自身の「メールパスワード」
パスワードを保存するチェックする
メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA)
に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください
チェックなし

【アカウント設定のテスト】
[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストするチェックする

設定できたら、[詳細設定]ボタンをクリックします。

5.「インターネット電子メール設定」の画面が表示されます。
 「送信サーバー」タブをクリックし、設定されている内容を確認します。



送信サーバー (SMTP) は認証が必要チェックする
受信メールサーバーと同じ設定を使用するチェックする

6.「詳細設定」タブをクリックし、設定されている内容を確認します。



【サーバーのポート番号】
受信サーバー(POP3)110
このサーバーは暗号化された接続(SSL)が必要チェックなし
送信サーバー587 ※初期値は25ですので、変更してください。
使用する暗号化接続の種類なし

その他の項目は任意に設定します。

ただし、「サーバーにメッセージのコピーを置く」をチェックする場合は、以下の設定を必ず行ってください。
この設定を忘れると、やがて、サーバー上の受信箱がメールで一杯になり、送信されてきたメールが受信できなくなります。


【配信】
サーバーから削除するチェックする ※何日後にするかは任意です。

設定できたら、[OK]ボタンをクリックして、画面を閉じます。

7.「POPとIMAPのアカウント設定」に戻ったら、[次へ]ボタンをクリックします。


8.「すべて完了しました」の画面が表示されたら、[完了]ボタンをクリックします。


9.「アカウント設定」の画面に戻ったら、[閉じる]ボタンをクリックします。


以上で設定確認・変更は完了です。